毕业生在临近毕业（第七学期中后段）时，省教育厅统一印发，就业办发放《毕业生就业协议书》。《毕业生就业协议书》一式四张，统一编号，毕业生每人一份，对应编号。毕业生与就业单位签订就业协议后，《毕业生就业协议书》由工作单位、毕业生本人、学校、湖南省大中专毕业生就业指导中心（办理报到证后）各留一份。

（1）若《毕业生就业协议书》丢失，需要申请补办，则需下载并填写好《补（换）发就业协议书申请表》，首先要系部主任或书记在申请表上签字同意补发，才能为其补发。如若为印刷出现空白或错误，直接为其替换。

（2）若想更换《毕业生就业协议书》，则需出具原就业单位解约证明（毁约证明，解除劳动关系证明等），下载并填写好《补（换）发就业协议书申请表》，系部书记在申请表上签字同意换发，才能为其换发。

补换发就业协议书的办公地点：衡阳师范学院东校区数学楼214室毕业生就业服务大厅。

温馨提示：毕业生在申请补换发就业协议书时，请带好相关材料。如有问题，可以提前咨询服务电话：8486651